Confiez-nous vos tâches sur mesure, nous les gérons pour vous

Votre entreprise est unique, vos besoins aussi. Vous avez peut-être des tâches spécifiques, inhabituelles ou ponctuelles à déléguer. Pourtant, embaucher ou mobiliser votre équipe interne n’est pas toujours la meilleure option.

Chez SSGL, nous vous proposons une gestion entièrement sur mesure de ces tâches. Nous adaptons notre intervention à votre contexte précis, à vos contraintes et à vos objectifs.

Que ce soit pour quelques heures ou pour une mission régulière, nous apportons réactivité, expertise et efficacité, sans complexité administrative.

Quelques exemples concrets de tâches sur mesure

Voici quelques exemples des missions spécifiques que nous pouvons réaliser pour vous :

organisation logistique d’un événement ou d’un séminaire
coordination ponctuelle avec des prestataires ou partenaires
accompagnement administratif lors d’un déménagement ou d’une réorganisation interne
création de tableaux de suivi spécifiques (budget, projets, ressources humaines…)
gestion administrative d’un projet ponctuel
assistance temporaire à la gestion RH (gestion de candidatures, préparation d’entretiens)
numérisation et réorganisation massive d’archives existantes
suivi personnalisé d’un dossier administratif complexe
mise en place d’outils internes spécifiques (procédures, documents types)
rédaction ponctuelle de courriers sensibles ou confidentiels

Chaque mission est construite autour de vos besoins réels. Nous intervenons vite, précisément là où vous avez besoin de renfort, sans perdre de temps.

Détail de quelques missions spécifiques courantes

Organisation logistique d’événements ou séminaires

Nous gérons les aspects logistiques et administratifs de vos événements : réservations, coordination, suivi administratif.

Coordination ponctuelle avec prestataires ou partenaires

Nous prenons en main la coordination avec vos prestataires pour garantir une bonne exécution d’un projet spécifique.

Accompagnement administratif lors d’un déménagement ou réorganisation

Nous assurons le suivi administratif complet d’un déménagement ou d’une restructuration : changements d’adresse, transferts de contrats, démarches administratives diverses.

Création de tableaux de suivi spécifiques

Nous élaborons des tableaux de bord précis, faciles à utiliser, adaptés à vos besoins spécifiques : suivi budgétaire, suivi de projets internes, etc.

Gestion administrative d’un projet ponctuel

Nous intervenons ponctuellement pour gérer toute l’administration d’un projet précis : documentation, suivi des étapes, gestion des délais.

Assistance temporaire à la gestion RH

Nous vous assistons dans la gestion temporaire de recrutements : tri de CV, organisation des entretiens, suivi administratif.

Numérisation et réorganisation d’archives existantes

Nous numérisons, organisons et archivons massivement vos documents existants pour une meilleure accessibilité.

Suivi personnalisé de dossier administratif complexe

Nous assurons un suivi précis et régulier d’un dossier administratif complexe (litige, financement, subvention…).

Mise en place d’outils internes spécifiques

Nous créons pour vous des procédures et documents internes précis et immédiatement utilisables pour simplifier votre quotidien.

Rédaction ponctuelle de courriers sensibles ou confidentiels

Nous rédigeons avec soin vos courriers administratifs ou confidentiels, avec la discrétion et le professionnalisme requis.

Cas clients

Association sportive

Cette association organisait son assemblée générale annuelle et avait besoin d’un soutien administratif complet, ponctuel et très réactif.

Notre mission :

Réservation et coordination du lieu
Gestion administrative des convocations et confirmations
Rédaction et diffusion du procès-verbal
Organisation des documents nécessaires à la présentation

Résultat :

AG parfaitement organisée sans stress
Membres et dirigeants libérés des contraintes logistiques
Documents précis, professionnels, diffusés rapidement

Intervention ponctuelle : 10 heures au total.

Cabinet d’architectes

Ce cabinet déménageait ses bureaux. Ils avaient besoin d’un appui administratif temporaire pour coordonner toutes les démarches.