Libérez-vous des contraintes commerciales

Factures non envoyées, devis en retard, relances oubliées…

Chaque minute passée sur ces tâches commerciales est du temps perdu pour votre activité principale.

Chez SSGL, nous prenons en main votre gestion commerciale pour simplifier votre quotidien. Nous assurons le suivi rigoureux de vos opérations commerciales, de la création d’un devis à l’encaissement effectif.

Pas de recrutement nécessaire, aucune formation à prévoir. Notre équipe s’adapte immédiatement à votre activité pour améliorer votre trésorerie et votre efficacité opérationnelle.

Ce que nous pouvons faire pour vous

Voici les missions courantes que nous pouvons gérer pour vous :

création, envoi et suivi de vos devis
génération et transmission des factures clients
relances amiables des clients en retard de paiement
suivi des règlements et gestion des impayés
gestion des litiges commerciaux
mise à jour et suivi des bases clients (CRM)
réalisation de tableaux de bord commerciaux simples
archivage numérique des documents commerciaux
gestion administrative des contrats commerciaux
suivi et relances des propositions commerciales
gestion des abonnements clients (renouvellements, échéances)

Notre priorité : vous faire gagner du temps, sécuriser votre trésorerie et maintenir une excellente relation client.

Détail des missions de gestion commerciale

Voici en détail comment nous pouvons intervenir sur chaque aspect de votre gestion commerciale, avec rigueur et efficacité.

Création, envoi et suivi de vos devis

Nous préparons vos devis rapidement, conformément à vos tarifs et conditions commerciales. Nous assurons leur envoi aux clients et suivons leur statut jusqu’à validation ou refus.

Génération et transmission des factures clients

Nous générons vos factures dès que la prestation est validée ou le produit livré. Nous assurons leur transmission à vos clients et suivons leur bonne réception.

Relances amiables des clients

Nous assurons le suivi rigoureux des paiements et effectuons les relances nécessaires (email, téléphone) pour les factures en retard, avec tact et professionnalisme.

Suivi des règlements et gestion des impayés

Nous contrôlons régulièrement vos encaissements, identifions rapidement les retards de paiement et traitons les impayés dès leur apparition.

Gestion des litiges commerciaux

Nous intervenons en première ligne pour traiter les litiges commerciaux liés aux factures ou aux prestations. Nous vous informons rapidement de chaque situation et préparons les documents justificatifs nécessaires.

Mise à jour et suivi des bases clients (CRM)

Nous mettons régulièrement à jour vos bases clients (contacts, historique, opportunités) pour assurer une vision claire de votre portefeuille commercial.

Réalisation de tableaux de bord commerciaux simples

Nous vous fournissons des tableaux de bord synthétiques pour suivre vos performances commerciales : factures émises, règlements en attente, chiffre d’affaires mensuel ou annuel.

Archivage numérique des documents commerciaux

Nous organisons l’archivage numérique clair et structuré de vos documents commerciaux (devis, contrats, factures) pour les rendre accessibles en quelques clics.

Gestion administrative des contrats commerciaux

Nous gérons administrativement vos contrats commerciaux : préparation, envoi pour signature, suivi de leur validité et archivage.

Suivi et relances des propositions commerciales

Nous assurons le suivi rigoureux de vos propositions commerciales, relançons les clients pour obtenir une réponse rapide, et vous tenons informé en temps réel.

Gestion des abonnements clients

Nous suivons vos abonnements clients, anticipons les échéances et relançons les clients pour éviter toute interruption du service ou retard de paiement.

Cas clients

Agence de communication

Cette agence lyonnaise perdait régulièrement du temps et de la trésorerie à cause d’une gestion commerciale irrégulière : devis envoyés tardivement, relances oubliées, suivi des paiements insuffisant.

Notre mission :

création et envoi systématique des devis dans les 24h
relances régulières des propositions commerciales
suivi strict des encaissements et relances clients rapides
gestion administrative des contrats

Résultat :

forte diminution des retards de paiement (50 % en moins)
augmentation significative du taux de conversion des devis (+25 %)
trésorerie améliorée grâce à une meilleure anticipation
dirigeants libérés du stress lié au suivi commercial

Intervention : 6 heures par semaine, à distance.

Entreprise artisanale

Cette entreprise artisanale souffrait d’un retard chronique sur sa gestion commerciale : devis incomplets, factures émises avec retard, impayés fréquents faute de relances.